一、電話(huà)業(yè)務(wù) 二、電話(huà)卡等智能電話(huà)業(yè)務(wù) 三、公用電話(huà) 四、電話(huà)聲訊服務(wù) 五、會(huì)議電話(huà)業(yè)務(wù)
六、電話(huà)號(hào)簿 七、電報(bào)、傳真業(yè)務(wù) 八、數(shù)據(jù)通信服務(wù) 九、數(shù)據(jù)通信增殖業(yè)務(wù) 十、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)
集團(tuán)電話(huà)原概念是
程控電話(huà)交換機(jī),至于交換原理簡(jiǎn)單說(shuō)就是把通信點(diǎn)有效的連接起來(lái)。集團(tuán)電話(huà)是企業(yè)通訊系統(tǒng)中的重要組成部分,主要作用為
分機(jī)話(huà)務(wù)處理、中繼話(huà)務(wù)處理、話(huà)務(wù)控制管理、
語(yǔ)音提示處理以及基于
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的話(huà)務(wù)處理、基于光纖數(shù)字中繼處理和無(wú)線的移動(dòng)終端的、內(nèi)部信息傳遞等功能整合。
目前在售的集團(tuán)電話(huà)有模擬集團(tuán)電話(huà)、數(shù)字集團(tuán)電話(huà)兩種。功能主要有以下:
分機(jī)話(huà)務(wù)處理
轉(zhuǎn)接電話(huà)、代接電話(huà)、保留電話(huà)、遇忙轉(zhuǎn)接、無(wú)人接聽(tīng)轉(zhuǎn)移、無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移、免打擾、經(jīng)理秘書(shū)、會(huì)議等基本的應(yīng)用功能。
中繼話(huà)務(wù)處理
中繼呼入的應(yīng)答模式、振鈴
分機(jī)的設(shè)定等。
話(huà)務(wù)控制管理
限撥號(hào)碼、限制呼出等級(jí)、呼出記錄、呼的的路由選擇、記錄話(huà)單、控制費(fèi)用等。
語(yǔ)音提示處理
呼入引導(dǎo)處理直撥
分機(jī)、分機(jī)忙、無(wú)人接聽(tīng)等狀態(tài)提示,甚至留言。
網(wǎng)絡(luò)電話(huà)處理
基
以太網(wǎng)寬帶技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)電話(huà)應(yīng)用(VOIP)。
數(shù)字中繼處理
集團(tuán)電話(huà)外線: 集團(tuán)電話(huà)外線指接入集團(tuán)電話(huà)中的外線總數(shù);
分機(jī)是您為員工所安排的的電話(huà)數(shù)量。
安裝集團(tuán)電話(huà)的好處:內(nèi)部之間的通話(huà)可以不經(jīng)過(guò)上級(jí)市話(huà)局,從而減輕了市話(huà)局及其到用戶(hù)交換
機(jī)
中繼線的話(huà)務(wù)量和投資。安裝集團(tuán)電話(huà)設(shè)備,為貴公司每一名員工安排一部
分機(jī),外線打入由前
臺(tái)(或電腦
話(huà)務(wù)員)進(jìn)行信息處理,這樣在節(jié)約費(fèi)用的同時(shí),對(duì)于外線打入者也會(huì)以最快的速度與要
聯(lián)系的人聯(lián)系上。如沒(méi)有安裝集團(tuán)電話(huà),這樣您很可能失掉了一次在第一時(shí)間與您客戶(hù)聯(lián)系的機(jī)會(huì);
這項(xiàng)工作交給集團(tuán)電話(huà)來(lái)處理,在
分機(jī)占線或無(wú)人接聽(tīng)時(shí)集團(tuán)電話(huà)會(huì)按您的需要把電話(huà)轉(zhuǎn)到另一處分
機(jī);如您安裝了
語(yǔ)音信箱設(shè)備,會(huì)把此電話(huà)轉(zhuǎn)到您自己的信箱中讓客戶(hù)留言。多種情況下您對(duì)直線電
話(huà)的管理只能憑借您員工的自覺(jué)性,話(huà)費(fèi)管理也是集團(tuán)電話(huà)的一大功能:它會(huì)按您的安排為每一
分機(jī)
安排一個(gè)密碼,如果您離開(kāi)座席,不知道密碼的人無(wú)法使用您的
分機(jī)。安裝計(jì)費(fèi)功能后您也可對(duì)電 話(huà)費(fèi)用管理提出您新的看法來(lái)。
計(jì)費(fèi)系統(tǒng)會(huì)告訴您哪一位員工所打的電話(huà)費(fèi)用最多或最少,打出的電 話(huà)號(hào)碼及總費(fèi)用。
AVAYA、松下、西門(mén)子、NEC、國(guó)威、王牌、中聯(lián)
用戶(hù)進(jìn)入市話(huà)網(wǎng)的方式有以下幾種:
半自動(dòng)入網(wǎng)
在這種方式下,
用戶(hù)交換機(jī)的
分機(jī)用戶(hù)呼叫市話(huà)局外線用戶(hù)時(shí),可自動(dòng)撥號(hào),外線用戶(hù)呼入本用戶(hù)交換機(jī)的分機(jī)用戶(hù)時(shí),則要由
話(huà)務(wù)員人工代撥。目前,在我國(guó)多數(shù)采用這種入網(wǎng)方式,優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省號(hào)碼資源,缺點(diǎn)是對(duì)長(zhǎng)途自動(dòng)化和計(jì)費(fèi)不利。
全自動(dòng)入網(wǎng)
市話(huà)網(wǎng)同等位數(shù)的號(hào)碼,而且直接自動(dòng)撥入,有利于長(zhǎng)途自動(dòng)化和自動(dòng)計(jì)費(fèi)。
接入集團(tuán)電話(huà)中常用外線種類(lèi):
1. 普通外線:電話(huà)局普通局用線。
2 .普通
中繼線:與普通局用線相同,但可自動(dòng)聯(lián)選。
3 .ISDN線路:一線通(ISDN)線路。
4 .E&M專(zhuān)線:各地電話(huà)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)專(zhuān)線。
5 .一號(hào)通 :使用電話(huà)局普通用線,可以將若干條線路綁定在一起,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)聯(lián)選,形成普通
中繼線的功能。
接入集團(tuán)電話(huà)中常用
分機(jī)種類(lèi):
普通分機(jī)
數(shù)字分機(jī)
各品牌電話(huà)系統(tǒng)中專(zhuān)用的數(shù)字
分機(jī)(主要起編程作用及特
殊功能實(shí)現(xiàn),家用普通話(huà)機(jī)不可接入此類(lèi)型
分機(jī)端口中)。
常用功能
◆彈性編碼:各
分機(jī)可編制分機(jī)號(hào)碼。
◆等級(jí)限制:限制撥打國(guó)際、國(guó)內(nèi)、市話(huà)等7級(jí)。
◆中繼熱線:提機(jī)免撥9出外線。
◆呼入選擇:外線呼入直撥、轉(zhuǎn)接、群呼選擇。
◆強(qiáng)插服務(wù):在特殊情況下總機(jī)對(duì)正在通話(huà)的
分機(jī)進(jìn)行強(qiáng)插通話(huà)。
◆代撥長(zhǎng)途:總機(jī)可代低等級(jí)的
分機(jī)撥打長(zhǎng)途。
◆區(qū)分振鈴:能區(qū)別振鈴來(lái)自外線還是內(nèi)線。
◆征詢(xún)轉(zhuǎn)接:外線轉(zhuǎn)接實(shí)現(xiàn)征詢(xún)和音樂(lè)等待。
◆計(jì)費(fèi)方式:反極計(jì)費(fèi)方式或延時(shí)計(jì)費(fèi)方式。
◆打印選擇:中英文打印選擇。
◆
語(yǔ)音信箱:查詢(xún)自身等級(jí)、號(hào)碼、話(huà)費(fèi)、日期、時(shí)間等。
擴(kuò)展功能
內(nèi)置電腦
話(huà)務(wù)員(IVR):通過(guò)
語(yǔ)音導(dǎo)航,可把電話(huà)轉(zhuǎn)接到制定的
分機(jī),語(yǔ)音引導(dǎo)可以是單級(jí)導(dǎo)航,也可以是多級(jí)導(dǎo)航。最大的級(jí)數(shù)可以達(dá)到16級(jí)???a style="color: rgb(19, 110, 194); text-decoration-line: none;" target="_blank">語(yǔ)音提示時(shí)長(zhǎng)為120秒。通過(guò)
語(yǔ)音引導(dǎo),可以引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)轉(zhuǎn)移,也可以進(jìn)行信息查詢(xún)。
來(lái)電彈屏:有來(lái)電時(shí),在來(lái)電顯示電話(huà)上顯示來(lái)電號(hào)碼;同時(shí)在電腦的右下角彈出一個(gè)框框,顯示來(lái)電人的號(hào)碼、姓名和單位。
自定義轉(zhuǎn)接音樂(lè):
語(yǔ)音導(dǎo)航ACD功能:外線進(jìn)入語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR)后需要人工座席服務(wù),IVR通過(guò)請(qǐng)求做轉(zhuǎn)移座席組,并將話(huà)路轉(zhuǎn)移給指定座席;
不限人數(shù)
會(huì)議電話(huà):超強(qiáng)會(huì)議功能,簡(jiǎn)單易用,支持異化會(huì)議方式,可以按需要實(shí)現(xiàn)分級(jí)和分組會(huì)議;會(huì)議用戶(hù)數(shù)不受限制,單組可支持最大 64 方會(huì)議,同時(shí)可召開(kāi) 128 組會(huì)議。